Музей-усадьба Л. Н. Толстого «Ясная Поляна» перешел на технологичную обработку наличной выручки с помощью онлайн-инкассации и автоматизированных депозитных машин (АДМ). Партнером услуги выступает Газпромбанк.
«Наличную выручку музея зачастую сложно предсказать, многое зависит от сезонности и графика визитов организованных групп, – отмечает главный бухгалтер музея-усадьбы Л. Н. Толстого «Ясная Поляна» Александр Гаврилов. – Поэтому онлайн-инкассация и использование АДМ Moniron стало для нас удачной альтернативой классической инкассации. Теперь нашим кассирам не приходится готовить документы и деньги к визиту инкассаторов, они просто вносят наличные в депозитную машину в конце рабочего дня, и в течение нескольких минут выручка зачисляется на счет в Казначействе. Нам также больше не приходится хранить деньги в кассе в ожидании заезда инкассаторов, подвергая риску сотрудников и опасаясь за сохранность выручки».
В музее установлено две депозитные машины: одна – непосредственно в Ясной Поляне, вторая – в тульском филиале, культурно-выставочном комплексе «Л. Н. Т.». Газпромбанк реализовал для «Ясной Поляны» возможность внесения нескольких видов выручки через одну АДМ.
«Хозяйственная деятельность музея – продажа билетов, сувениров, услуги гостиницы, ресторан, отдельные музейные объекты – представлена различными потоками выручки. По просьбе клиента и для удобства ведения отчетности мы реализовали на первой АДМ возможность зачисления денежных средств в разбивке на 19 видов выручки, на второй АДМ – на четыре вида. Для Газпромбанка это первый опыт разработки подобной мульти-функции, и сегодня мы – единственный банк, предоставляющий эту услугу в рамках онлайн-инкассации. Кассир каждого объекта имеет собственную карту, с помощью которой в любое удобное ему время может вносить наличную выручку в АДМ Moniron, – рассказала директор Центра структурирования и продаж транзакционных продуктов Газпромбанка Валентина Кошелева.
Онлайн-инкассация для музея-усадьбы Л. Н. Толстого «Ясная Поляна» реализована на базе федеральной цифровой платформы инкассации Moniron Cash Connect, оператором которой выступает компания Profindustry. Платформа агрегирует услуги банков и инкассаторских компаний, позволяя клиенту в режиме онлайн следить за собственными финансовыми потоками и технологическим состоянием установленных у него депозитных машин.
«Для государственного культурного комплекса – такого, как «Ясная Поляна» – переход на онлайн-инкассацию позволяет оптимизировать процессы и обеспечить полную прозрачность финансовых потоков, что особенно важно при работе с бюджетными средствами. Кроме того, удобная и компактная АДМ надежно сохраняет наличную выручку до заезда инкассаторов, обеспечивая таким образом комфорт и безопасность кассиров на объектах музея», – резюмировала Вероника Глебова, руководитель коммерческого департамента Profindustry.
О музее-усадьбе «Ясная Поляна»:
Музей-усадьба Л. Н. Толстого «Ясная Поляна» – литературный музей, открытый в 1921 году в родовом имении Льва Николаевича Толстого (1828-1910) в Тульской области. В Ясной Поляне писатель родился, прожил большую часть жизни, написал значительную часть своих произведений.
Сегодня музей-усадьба «Ясная Поляна» – культурный центр мирового значения с разветвленной сетью филиалов. Это культурно-исторические места, связанные с именем Толстого: Никольское-Вяземское, Пирогово, Покровское, Мансурово, станции Козлова Засека и Ясенки, Крапивна. В год своего столетия, в 2021 году, музей открыл культурно-выставочный центр «Л. Н. Т.», ставший его представительством в Музейном квартале Тулы.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.